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南昌三中国有资产管理制度

作者:佚名  来源: 南昌市第三中学   更新时间:2011/3/23 14:31:04   访问:920

    我校是江西省首批示范性学校,房屋及附属设施设备、教育教学设施设备、实验设施设备及行政办公设施设备等固定资产几千万元。管好用好学校这些资产是总务处的重要工作内容。
   (1)做好对房屋及附属设施设备日常维护、保养和维修,对学校各类用房进行安排、调配,对房屋使用性质和使用情况进行监督管理。保存房屋及附属设备技术档案等。明确各处室、部门有合理使用、妥善保护的责任,不得随意拆改、装修房屋及附属设施设备,确因使用需要拆改内部结构或装修房屋的,统一报总务处经校长室同意后进行。校园里的树木、草地和景点设施属学校所有,美化、绿化校园,人人有责。未经办理审批手续不得砍伐移除树木,不得蓄意破坏校园绿化。
   (2)学校按供电部门规定设有配电房并定期检修、保养,做好日常供用电记录。有给排水管理维修和用电管理维修人员,水电工持证上岗,熟悉学校的供电、给排水管线和消防管线等;有网络管理员,负责学校的广播、电视、网络线路等。校内的水电系统建立档案资料和巡视维修制度,保证供用电供排水安全。
   (3)学校拥有大小公务车辆4辆,中巴由总务处管理调度,承担接送教师上下班和公出办事服务等。学校与驾驶员签有《安全行车工作目标责任书》,以保持车况良好,保证做到安全、准时、节约、无事故。车辆用油按出车公里数核算,在定点加油站加油;车辆保养维修定点在指定车辆维修厂维修。
   (4)学校物资实行校长统一领导,总务处统一管理,使用部门(职能部门)指定专人负责管理。
    学校房屋及附属设施设备、教育教学设施设备、实验设施设备及行政办公设施设备均纳入固定资产统一管理。专职会计负责建立固定资产台账和对各类设施设备进行标识并登记《标识登记簿》。财务室建立固定资产总账,统管固定资产的价格核算。
    总务处每学期组织进行一次财务大检查,并对账一次,做到账账相符,账物相符。固定资产的报损、报废由使用部门填写《固定资产报损报废表》,经校长批准后办理报废销账手续。物资丢损由使用部门填写《物资丢损调查报告及处理意见》,经主管校长审批,按审批意见办理赔偿等。
固定资产设施设备的购入和低值消耗性办公用品的采购,均由总务处根据学校事业发展计划和学校教育教学设施设备建设要求,制订采购计划或填写《政府采购计划申请书》,经校领导审核批准后,按教育局采购中心有关要求组织落实定点采购,大宗物资采购严格执行招投标制度。
    固定资产设施设备购置到校后纳入固定资产统一管理。低值消耗性办公用品交仓库保管员办理入库验收登记手续,填写《入库验收单》,并据此记好《物品保管台帐》,各部门按《物品保管条例》填写《领用单》或《借用单》领用或借用物品。
    药品及医疗器械的购置,由医务室按学期制定采购计划,经校领导批准后到指定供药部门采购,并做好验收入库工作,凭学生就医处方收费配药。属固定资产的医疗器械同时纳入固定资产统一管理。